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Datenschutzrichtlinie

§1 Verwaltung personenbezogener Daten

  1. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist Oskar Wąsala, der ein Gewerbe unter dem Namen Vasylio Oskar Wąsala, Tęczowa 9d, 63-600 Kępno, betreibt. Das Gewerbe ist im Zentralen Register und Informationssystem über Wirtschaftstätigkeiten unter der Nummer NIP: 6192056501, REGON 522806532 eingetragen.
  2. Kontakt mit der für die Datenverarbeitung zuständigen Person ist per E-Mail unter office@vasylio.de oder schriftlich an die Adresse des Verantwortlichen möglich.
  3. Diese Richtlinie legt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen auf der Website fest, einschließlich der Rechtsgrundlagen, Zwecke und des Umfangs der Verarbeitung sowie der Rechte der betroffenen Personen.
  4. Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO). Offizieller Text der DSGVO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
  5. Die Rechte des Nutzers sind nicht uneingeschränkt und gelten nicht für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten.

§2 Definitionen

  1. Verantwortlicher – Oskar Wąsala, der ein Gewerbe unter dem Namen Vasylio Oskar Wąsala, Tęczowa 9d, 63-600 Kępno, betreibt, NIP: 6192056501, REGON 522806532.
  2. Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, einschließlich Geräte-IP, Internetkennungen sowie Informationen, die über Cookies oder ähnliche Technologien gesammelt werden.
  3. Richtlinie – diese Datenschutzerklärung.
  4. Cookie-Richtlinie – Dokument, das die Regeln für die Verwendung von Cookies auf der Website vasylio.de beschreibt.
  5. Profiling – automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Analyse und Vorhersage des Nutzerverhaltens.
  6. DSGVO / Datenschutz-Grundverordnung – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
  7. Website – die vom Verantwortlichen betriebene Internetseite unter der Adresse vasylio.de.
  8. Nutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in dieser Richtlinie beschriebenen Funktionen nutzt.

§3 Sicherheit

  1. Der Verantwortliche hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten, insbesondere dass die gesammelten Daten:
    • rechtmäßig verarbeitet werden;
    • für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben werden und nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet werden;
    • inhaltlich korrekt und für die Zwecke angemessen sind;
    • in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, nicht länger als erforderlich; und
    • so verarbeitet werden, dass eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, einschließlich Schutz vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung sowie vor zufälligem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.

§4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  1. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
    • Marketing von Produkten und Dienstleistungen des Verantwortlichen und seiner Partner;
    • Retargeting und Verhaltenswerbung, einschließlich personalisierter Werbung basierend auf der Aktivität des Nutzers auf der Website und in anderen Websites. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Zustimmung des Nutzers im Cookie-Banner und kann über Cookies oder ähnliche Technologien erfolgen, gemäß Cookie-Richtlinie.
    • Versand von Newslettern;
    • Moderation von Inhalten auf der Website;
    • Speicherung von Daten in Cookies gemäß Cookie-Richtlinie;
    • Veröffentlichung von Bewertungen zu Produkten oder Dienstleistungen;
    • Teilnahme an Webinaren oder Online-Schulungen;
    • Kontakt über Fernkommunikationsmittel, insbesondere per E-Mail;
    • Teilnahme an Wettbewerben und Treueprogrammen;
    • Einladung zu Umfragen und Marktforschungen;
    • Verwaltung und Nutzung eines Benutzerkontos auf der Website;
    • Personalisierung von Inhalten auf der Website.
  2. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsdurchführung) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
    • Durchführung von Kaufverträgen oder Dienstleistungen, oder Ergreifung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss;
    • Bearbeitung von Reklamationen oder Widerruf von Fernabsatzverträgen;
    • Verwaltung von Benutzerkonten.
  3. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
    • Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen, Erfüllung steuerlicher Pflichten;
    • Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden und öffentlichen Institutionen;
    • Erstellung von Registern und anderen vorgeschriebenen Dokumentationen gemäß DSGVO.
  4. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
    • Ordnungsgemäße Vertragsdurchführung, Verwaltung von Reklamationen;
    • Sicherung der Website, Verwaltung und ordnungsgemäßer Betrieb;
    • Erstellung von Statistiken und Analysen;
    • Direktmarketing;
    • Klärung von Ansprüchen gegenüber dem Verantwortlichen;
    • Kontaktaufnahme mit dem Nutzer;
    • Verwaltung der Website vasylio.de;
    • Speicherung notwendiger Daten in Cookies gemäß Cookie-Richtlinie;
    • Interaktion mit Konten auf Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok;
    • Daten können an bestimmte Empfänger weitergegeben werden, z.B. Kurierdienste, Postdienste, Rechtsanwälte, Buchhaltungsfirmen, IT-Dienstleister.
  5. Daten können auch zu anderen Zwecken verarbeitet werden, wenn eine rechtliche Grundlage besteht, vorausgesetzt, dass die Rechte und Freiheiten des Nutzers nicht beeinträchtigt werden. In diesem Fall wird der Nutzer vor der Verarbeitung informiert.

§5 Profiling

  1. Der Verantwortliche wendet Profiling zu Marketingzwecken an, basierend auf der Analyse der Nutzeraktivitäten auf der Website mittels Cookies und ähnlicher Technologien.
  2. Profiling kann umfassen:
    • Personalisierung von Werbung basierend auf Surfverlauf;
    • Analyse der Interaktion des Nutzers mit Inhalten auf der Website;
    • Anpassung der Werbung auf externen Websites (z.B. Google Ads, Facebook).
  3. Profiling erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Zustimmung des Nutzers.
  4. Der Nutzer kann die Zustimmung jederzeit widerrufen, indem er die Einstellungen ändert oder den Verantwortlichen unter office@vasylio.de kontaktiert.

§6 Dauer der Datenverarbeitung

  1. Die Dauer der Verarbeitung hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Verarbeitungszweck ab. Grundsätzlich werden Daten während der Bereitstellung der Dienstleistung, bis zum Widerruf der Einwilligung oder Einlegung eines wirksamen Widerspruchs verarbeitet, sofern das berechtigte Interesse des Verantwortlichen die Grundlage ist.
  2. Die Verarbeitungsdauer kann verlängert werden, wenn sie für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
  3. Beispiele für Speicherdauer:
    • Daten zur Vertragserfüllung – während der Vertragslaufzeit plus Verjährungsfrist (3 oder 6 Jahre);
    • Buchhaltungs- und Steuerdaten – gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflicht (5 Jahre);
    • Marketingdaten (Newsletter, Verhaltenswerbung) – bis zum Widerruf der Einwilligung;
    • Daten von Nutzeranfragen – bis 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz.

§7 Rechte der Nutzer

  1. Die Nutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
    • Zugriff auf ihre Daten;
    • Berichtigung der Daten;
    • Löschung der Daten;
    • Erhalt einer Kopie der Daten;
    • Einschränkung der Verarbeitung;
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung;
    • Datenübertragbarkeit;
    • Widerruf der Einwilligung; Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung;
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen zu Marketingzwecken;
    • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
  2. Zur Ausübung dieser Rechte kann der Nutzer den Verantwortlichen per E-Mail an office@vasylio.de oder schriftlich an die Adresse des Verantwortlichen kontaktieren. Anträge werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
  3. In einigen Fällen kann der Verantwortliche die Umsetzung ablehnen, wenn gesetzliche Vorschriften die weitere Verarbeitung vorschreiben.

§8 Empfänger personenbezogener Daten

  1. Zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Website übermittelt der Verantwortliche personenbezogene Daten an externe Dienstleister, z.B. Kurierdienste, Hosting-Unternehmen, Anbieter von Bestellsoftware.
  2. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Daten offenzulegen, wenn gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern, z.B. gegenüber Verwaltungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden.

§9 Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR

§10 Sicherheit personenbezogener Daten

  1. Der Verantwortliche führt regelmäßig Risikoanalysen durch, um die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Nur autorisierte Personen haben Zugang, soweit erforderlich.
  2. Alle Operationen auf personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch befugte Stellen protokolliert und durchgeführt.
  3. Externe Partner des Verantwortlichen müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten.
  4. Technische Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen, Schutz vor unbefugtem Zugriff.

§11 Änderungen der Datenschutzerklärung

  1. Die Richtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.
  2. Die aktuelle Version ist seit dem 14.03.2025 in Kraft.